Werken bij Hero

Zorg jij voor structuur, sfeer én een glimlach op ons nieuwe kantoor?

Als Officemanager voor onze nieuwe locatie op Schiphol ben jij de regelaar van het kantoor. Degene die zorgt dat alles loopt – of beter nog: vooruitloopt. Je bent het eerste gezicht dat collega’s, bezoekers en kandidaten zien als ze binnenkomen, en degene die iedereen weet te vinden voor vragen, gezelligheid en support.

Of het nu gaat om het plannen van agenda’s, het regelen van cadeautjes, het beheren van de voorraad of het klaarzetten van de lunch: jij doet het met plezier. Jij zorgt dat het kantoor opgeruimd is, de sfeer goed is, en dat alles en iedereen op z’n plek valt.

Jij weet precies wat er speelt en springt bij waar nodig. Een echte allrounder die van aanpakken weet en energie krijgt van ontzorgen.

Wat ga je doen

In deze rol draai je je hand niet om voor een volle dag. Je zorgt voor een opgeruimd kantoor, houdt de voorraad bij, regelt de boodschappen en ontvangt bezoekers met een glimlach. Je hebt contact met leveranciers, schakelt met de verhuurder én pakt alles op wat er ‘even geregeld moet worden’.

Tegelijkertijd hou je de administratie bij: je verwerkt mail, neemt inkomende telefoontjes aan en zorgt dat ze bij de juiste collega’s terechtkomen. Je denkt aan je collega’s – van cadeautjes bij verjaardagen tot een warm welkom voor nieuwe teamleden – en bent een vertrouwd aanspreekpunt op kantoor.

Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s, klanten, kandidaten en interim professionals: telefonisch, per mail én live op kantoor. Je schakelt snel, bent servicegericht en hebt altijd oog voor detail. Daarnaast ondersteun je de Cel Directeur met agendabeheer, het plannen van afspraken en het coördineren van praktische zaken.

Jij brengt niet alleen structuur, maar ook sfeer: je organiseert vrijmibo’s, kantoorvieringen en helpt regelmatig mee met events. En precies dat maakt jou onmisbaar!