Travailler à Hero

Vous souhaitez développer votre talent pour les chiffres dans la pratique ? En tant qu'assistant(e) en administration financière, vous veillez à ce que nos processus financiers soient rigoureux, rapides et exempts d'erreurs. C'est vous qui transformez les relevés de temps bruts en factures impeccables grâce à votre sens du détail. Pour vous, changer rapidement et travailler avec précision est un jeu d'enfant : vous voyez immédiatement quand quelque chose ne va pas, vous posez des questions et vous résolvez le problème avant qu'il ne devienne sérieux.

Vous traitez les factures d'achat des professionnels, vérifiez soigneusement les données et gardez une vue d'ensemble, même lorsque la pression est forte. C'est surtout au cours des deux premières semaines du mois, le moment le plus fort, que vous gardez la tête froide et que vous travaillez avec minutie. Grâce à votre vue d'hélicoptère, vous avez toujours une vue d'ensemble et savez exactement ce qui est prioritaire.

Parce que vous avez beaucoup de contacts avec les fournisseurs, les free-lances et les équipes internes, vous communiquez clairement et facilement. Vous posez des questions critiques, réfléchissez à des solutions et assumez la responsabilité de votre part du processus.

Un rôle dans lequel vous apprenez beaucoup, où vous avez des responsabilités et où vous pouvez évoluer.

Au bout de trois mois, vous gérerez votre propre portefeuille de clients et facturerez de manière autonome. Au bout de 6 mois, vous récupérez également les paiements et effectuez divers contrôles sur les heures achetées et vendues. Au bout de 12 mois, vous participerez à l'implémentation des clients et à des projets d'amélioration financière de plus grande envergure.

Que ferez-vous ?

• Vous veillez à ce que les heures soient facturées correctement et en temps voulu à nos clients.
• Vous rapprochez les factures d'achat et en vérifiez l'exactitude et l'exhaustivité.
• Vous saisissez les factures d'achat et tenez à jour les données financières.
• Vous êtes en contact téléphonique avec les fournisseurs et les free-lances en ce qui concerne les factures, les données et les mises à jour de l'état d'avancement.
• Vous traitez les mutations bancaires et contrôlez le règlement des paiements.
• Vous effectuez des contrôles sur les heures achetées et vendues
• Je werkt nauw samen met Sales en Contracts